Bir bankanın Ankara'daki şube ekibinin, Yozgat'a açılacak yeni şubeye kasa ünitesini, arşiv evraklarını ve bilgi işlem donanımını eksiksiz ulaştırması gereken bir hafta sonu vardiyası, çoğu taşıma firmasının kaldıramayacağı bir sorumluluktur. Burada mesele koliyi bir yerden bir yere götürmek değil, her koli için imza altına alınmış bir zincir kurmaktır. Ankara'dan Yozgat'a banka ve finans kurumu taşımasını, gizlilik protokolleri ve envanter kaydıyla yürütüyoruz. Süreç, eşya listesinin çıkarıldığı ilk saatten teslim tutanağının imzalandığı ana kadar tek elden takip edilir.
Gizlilik ve Evrak Güvenliği
Finans kurumlarında taşınan her evrak, müşteri bilgisi ve resmi belge içerdiği için gizlilik en öncelikli başlıktır. Ekibimiz taşıma öncesinde gizlilik taahhüdü imzalar ve evrak kolileri numaralandırılarak envantere işlenir. Böylece hangi koliye ne konulduğu, kimin tesliminde olduğu her aşamada bilinir.
Arşiv klasörleri ve dosyalar, dış etkenlere kapalı kutularda, sıralamaları bozulmadan paketlenir. Yozgat'daki yeni birime ulaştığında aynı düzende yerleştirilir, böylece kurumun iş akışı ilk günden aksamaz.
Mühürlü Koli Uygulaması
Kritik evrak ve değerli donanım, mühürlü koli sistemiyle taşınır. Koli kapatıldıktan sonra numaralı mühür takılır ve bu numara tutanağa yazılır. Yolda mührün bozulmaması, kolinin açılmadığının garantisidir; teslimde mühür numarası tek tek kontrol edilir.
Kasa ve Ağır Ünitelerin Taşınması
Banka kasaları ağırlıkları ve hassas kilit mekanizmaları nedeniyle özel ekipman gerektirir. Kasaların yerinden alınması, yürütülmesi ve araca yüklenmesi için uygun taşıma araçları ve deneyimli personel görevlendirilir. Kilit sistemine zarar vermeden, sarsıntısız bir nakil sağlanır.
Ağır ünitelerin taşınmasında dikkat edilenler:
- Kasa zeminine ve kilit bölgesine yönelik koruyucu sabitleme
- Araç içinde kaymayı önleyen bağlama kayışları
- Yükleme ve indirmede uygun kaldırma ekipmanı
- Merdiven ve dar geçişler için önceden yapılan keşif
- Her ünite için ayrı sorumlu personel ataması
Bilgi İşlem Donanımı
Sunucular, iş istasyonları, yazıcılar ve ağ cihazları darbeye ve statik elektriğe karşı korunarak paketlenir. Kablolar etiketlenir, cihazlar orijinal düzeninde işaretlenir; böylece Yozgat'daki kurulumda bağlantı karışıklığı yaşanmaz.
- Cihaz başına köpük ve antistatik ambalaj
- Kablo ve port etiketleme ile hızlı kurulum
- Sunucuların dik ve sabit taşınması
- Nemli ortamlara karşı ek koruma
- Teslimde cihaz sayımı ve durum kontrolü
Sefer Planı ve Sigorta
Ankara ile Yozgat arasında düzenli seferlerimiz vardır. Kurumun tercihine göre komple yük olarak tek araçla veya parsiyel yük olarak planlama yapılır. Taşıma kapıdan kapıya ve aktarmasız yürütülür; yük yolda başka araca aktarılmadığı için gizlilik ve güvenlik korunur.
Tüm sevkiyat sigortalı taşınır. Kasa, donanım ve evrakın değeri poliçeye işlenir, olası bir aksaklıkta kurum güvence altında olur. Teslim sonrası envanter listesi ve mühür numaraları karşılıklı imzayla kapatılır.
Sıkça Sorulan Sorular
Banka evrakları taşınırken gizlilik nasıl sağlanıyor?
Ekibimiz gizlilik taahhüdü imzalar, evrak kolileri numaralandırılıp mühürlenir ve envantere kaydedilir. Teslimde mühür numaraları kontrol edildiği için kolilerin açılmadığı belgelenir.
Kasa taşımasında kilit mekanizmasına zarar gelir mi?
Hayır. Kasalar uygun kaldırma ekipmanı ve sabitlemeyle sarsıntısız taşınır, kilit bölgesi koruyucu ambalajla desteklenir. Nakil sonunda kasa aynı çalışır durumda teslim edilir.
Ankara'dan Yozgat'a taşıma komple mi parsiyel mi yapılıyor?
İki seçenek de mümkündür. Yük hacmi büyükse komple yük olarak tek araçla, daha küçükse parsiyel yük olarak düzenli seferlerle planlanır. Her iki durumda da taşıma aktarmasız yürütülür.
Bilgi işlem donanımı için ek sigorta gerekiyor mu?
Sunucu ve donanımın değeri sigorta poliçesine işlenir, ayrıca bir işleme gerek kalmaz. Cihazlar antistatik ambalajla korunur ve teslimde tek tek sayılarak kontrol edilir.